فرآیند جذب و به کارگیری نیروی انسانی بخش اداری مرکز
از سال ۱۳۹۱ بخش منابع انسانی مرکز به منظور تامین منابع انسانی لازم خود از فرآیندی استفاده نمود تا با انتخاب صحیح همکاران آینده ، هزینه های بخش پرسنلی را به حداقل برساند . این فرآیند شامل ۶ مرحله است که از شروع تا پایان آن حدود ۲ ماه زمان خواهد برد.
شرایط احراز شغل
شرایط احراز شغل شامل شرایط عمومی و شرایط اختصاصی است که مختص شاغلین در حوزه آموزش عالی کشور است. این شرایط قبل از بررسی شایستگی های عمومی و تخصصی شغل بررسی می گردد .
شرایط عمومی
۱. عدم اعتیاد به مواد مخدر و روان گردان
۲. عدم وجود سو پیشینه کیفری
۳. سلامت جسمی و روحی متناسب با شغل
۴. عدم اشتغال به تحصیل در دانشگاه های کشور (بدلیل تداخل تحصیل و کار )
۵. اعتقاد به یکی از ادیان رسمی کشور
۶.نداشتن عناد با نظام جمهوری اسلامی
۷. دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت برای داوطلبان ذکور
۸. دارا بودن ضامن معتبر (کارمند/ بازنشسنه رسمی و یا کاسب )
۹- حضور و مشارکت فعال در دوره های آموزشی ضمن خدمت درون سازمانی و برون سازمانی
۱۰-حضور بی وقفه و مشارکت فعال در زمان ثبت نام ، انتخاب واحد ، امتحانات مرکز بر اساس نقش ابلاغی از سوی مدیر ارشد
۱۱-حضور بی وقفه و مشارکت فعال در زمان برگزاری نمایشگاه ها ، جشنواره ها و مراسم داخل سازمانی و برون سازمانی بر اساس نقش ابلاغی از سوی مدیر ارشد
۱۲- نزدیکی محل زندگی به مرکز و امکان کار در ساعات کاری اعلام شده از سوی مرکز (ایام پایانی هفته علی الخصوص جمعه ها)
۱۳- پذیرش پوشش و شرایط ظاهری کارکنان مرکز
شرایط اختصاصی
این شرایط شامل جنسیت ، سن ، مدرک تحصیلی و سابقه کار مرتبط به صورت مشخص در آگهی استخدام و متناسب با هر پست سازمانی مشخص گردیده است و ملاک بررسی اولیه درخواست های واصله پس از احراز شرایط عمومی است .
شایستگی های اختصاصی
شایستگی های احتصاصی شامل شایستگی های رفتاری مرتیط با توانایی های مرتبط با شغل است . این شایستگی ها شامل توانایی کار با نرم افزار ها و سخت افزار های مرتبط با پست سازمانی است . تسلط بر آیین نامه ها ، شیوه نامه های مرتبط با شغل شرط لازم برای پذیرش همکار می باشد . لیست شایستگی های اختصاصی مرتبط با هر پست سازمانی در این بخش قابل احصاء می باشد . داوطلبان محترم می بایست با دقت منابع مشخص شده را مطالعه و تسلط لازم را برای پاسخگویی به سئوالات آزمون کتبی و عملی را داشته باشند .
مشاهده شایستگی های اختصاصی مشاغل دانشگاه
شایستگی های عمومی
این دسته از شایستگی ها ، توانایی های فردی داوطلب را متناسب با کار در یک محیط دانشگاهی را می سنجد برخی از این شایستگی ها اکتسابی و برخی ذاتی هستند و به نگرش و شخصیت فردی داوطلب مرتبط است . این شایستگی ها عموما در مصاحبه شغلی توسط ارزیابان منابع انسانی مرکز و ارزیابان خارج از مرکز ارزیابی می گردد.
- کار گروهی
- مهارتهای ارتباطی
- همدلی
- هوش اجتماعی
- مدیریت تعارض
مرحله اول : نیاز سنجی
۱- اعلام نیاز واحد به مدیریت منابع انسانی
۲- دریافت مجوز استخدام از هیات امنا
۳- تهیه شناسنامه شغل و احصاء شایستگی ها مورد انتظار از داوطلبان
۴- انتشار آگهی در متبوعات و سایت های کاریابی
مرحله دوم : بررسی شرایط کلی داوطلبان
۱- بررسی مدارک ارسالی داوطلبان و حذف درخواست های ناقص و غیر مرتبط
۲- اعلام لیست داوطلبان واجد شرایط برای شروع مرحله بعد در سایت
مرحله سوم : آزمون شایستگی های اختصاصی
۱- طراحی سئوالات آزمون کتبی و منابع آن
مفاد آزمون کتبی به منظور سنجش دانش داوطلب به عنوان داوطلب کار در یک محیط دانشگاهی و از منابع مشخص شده زیر طراحی می گردد. میزان تسلط فرد در این حوزه بر اساس امتیاز کسب شده از آزمون چهار گزینه ای است.
۱-۱- بخشنامه ها و آیین نامه های حوزه کاری (لینک مرتبط)
۱-۲-فانون کار و تامین اجتماعی (در حد اطلاعات عمومی و آشنایی نسبت به روابط حاکم بین کارگر و کارفرما )
۱-۳- اصول و مبانی مکاتبات اداری (توانایی تهیه نامه اداری – گزارش کار )
۱-۴- چارت سازمانی مرکز و سلسله مراتب اداری (لینک مرتبط )
۱-۵- شرح وظایف و ماموریت های سازمانی پست (لینک مرتبط)
۲- طراحی سئوالات آزمون عملی
آزمون عملی به منظور میزان مهارت داوطلب در استفاده از کامپیوتر و نرم افزار های اداری و تخصصی مورد استفاده در پست سازمانی طراحی می گردد. برخی از این نرم افزار ها بشرح ذیل می باشند .
۲-۱- نرم افزار های سری آفیس (Word- Power point- Excell)
۲-۲- نرم افزار تخصصی پست سازمانی (لینک مرتبط )
۲-۳- نرم افزار های طراحی (Photoshop) ، تولید محتوای آموزشی (———-) و… برای پست های امور فرهنگی
۳- برگزاری آزمون کتبی
آزمون شامل ۶۰ سئوال چهار گزینه ای و مدت زمان برگزاری آن ۱۲۰ دقیقه می باشد . (فاقد نمره منفی)
۴- برگزاری آزمون عملی
آزمون عملی شامل ۵ سئوال عملی است و مدت زمان ۶۰ دقیقه
۵- اعلام نمره تراز داوطلب
نتایج آزمون سه روز کاری پس از برگزاری از طریق همین سایت اعلام می گردد. افراد واجد شرایط می توانند در مرحله بعد شرکت نمایند . حد نصاب قبولی در هر یک از آزمون های تئوری و عملی کسب ۵۱% امتیاز آزمون است .
۴- مرحله چهارم : مصاحبه پایش شایستگی های عمومی داوطلبان
شایستگی های عمومی داوطلب با انجام مصاحبه بررسی می گردد. این مصاحبه توسط تیمی با ترکیب زیر برگزار می گردد.
الف- رئیس مرکز / معاون آموزشی
ب- مدیر بخش مربوطه
ج- ارزیاب منابع انسانی
این مصاحبه حدودا ۳۰ دقیقه به طول می انجامد و شایستگی های عمومی داوطلب مورد بررسی قرار می گیرد.
این شایستگی ها در بخش شرایط احراز شغل قابل مشاهده است .
نتیجه مصاحبه یک روز کاری پس از مصاحبه از طریق همین سایت به اطلاع می رسد . داوطلبان پذیرفته شده می توانند با تهیه و تحویل مدارک مورد نظر به مدیریت منابع انسانی مرکز دوره آزمایشی را شروع نمایند .
عدم تشکیل پرونده در مدت زمان اعلامی به منزله انصراف از ادامه فرآیند خواهد بود .
۵- مرحله پنجم : تشکیل پرونده و آغاز دوره آزمایشی
در این مرحله پذیرفته شدگان چند برابر ظرفیت در مراحل قبلی برای اطلاع از شرایط واقعی کار و بررسی شرح ماموریت ها و اجرای آن در یک دوره ۱۵ روزه آزمایشی شرکت خواهند کرد. در طی این ۱۵ روز کاری سرپرست بخش وظایف متنوعی را به داوطلب واگذار نموده و توانایی های فرد در عمل بررسی می گردد. موفقیت در فرآیند استخدام به موفقیت در این دوره بستگی مستقیم دارد .
۵-۱ : تحویل مدارک
کپی برابر اصل صفحات شناسنامه
کپی برابر اصل کارت ملی
کپی برابر اصل آخرین مدرک تحصیلی
کپی صفحه مشخصات دفترچه تامین اجتماعی (در صورتیکه قبلا کد بیمه دریافت نموده اید)
اصل گواهی عدم سوء پیشینه (از سامانه خدما ت قضایی قابل دریافت است)
اصل نتیجه آزمایش عدم اعتیاد به مواد مخدر و روان گردان (معرفی نامه از کارگزینی دریافت شود)
۶ قطعه عکس پرسنلی ۳*۴ جدید با پوشش مصوب
اصل تعهد نامه محضری ضامن (برای دریافت فرم روی لینک کلیک کنید)
تکمیل فرم درخواست شروع کارورزی در کارگزینی
۵-۲- آغاز دوره آزمایشی (کارورزی)
مرحله ششم : آغاز به کار
در این مرحله نتایج ارزشیابی سرپرست مستقیم داوطلب در دوره آزمایشی بررسی و تمناسب با امتیاز کسب شده در این دوره مجوز آغاز به کار وی صادر می گردد.
۶-۱ – صدور مجوز انعقاد قرارداد همکاری
۶-۲- تنظیم قرارداد همکاری موقت و برقراری بیمه
۶-۳- شروع مراحل ارتقاء و ترفیع طبق بخشنامه مربوطه
نکات مهم :
۱- مرکز در به کارگیری یا عدم به کارگیری داوطلبان کاملا مختار بوده و ارسال مدارک و شرکت در آزمون هیچگونه حقی را برای داوطلب ایجاد نمی کند .
۲- هر یک از داوطلبان در صورت قبولی در کلیه مراحل و قبل از انعقاد قرارداد ملزم به معرفی یک ضامن معتبر طبق شیوه نامه مربوطه هستند .
۳- کلیه سوابق تحصیلی داوطلبان از مراجع مربوطه استعلام شده وانعقاد قرارداد مشروط به دریافت پاسخ استعلام میباشد.
۴- پذیرفته شدگان ملزم به ارائه گواهی عدم سوپیشینه کیفری و عدم اعتیاد به مواد مخدر ازمراجع تعیین شده هستند.
۵- باتوجه به ماهیت کار مرکز آموزش ، امکان اخذ مرخصی درایام ثبت نام وانتخاب واحد و امتحانات پایانترم وجود ندارد . لذا داوطلبان دانشجو بدلیل اشتراک تقویم آموزشی پذیرفته نخواهند شد !
۶- ایام کاری درهفته وساعت شروع وپایان آن از طرف مرکز اعلام میگردد لیکن اولویت پذیرش با داوطلبانی است که انعطاف پذیری بیشتری برای ساعات کاری مرکز داشته باشند.
۷- قبل از ورود به فرم الکترونیکی درخواست استخدام ،مدارک زیر را آماده نمایید تا در تکمیل فرم دچار مشکل نشوید .
مدارک لازم برای شروع ثبت نام :
۱- اسکن کارت ملی ۲- اسکن صفحات شناسنامه ۳- اسکن آخرین مدرک تحصیلی ۴-اسکن کارت معافیت یا پایان خدمت در صورت وجود ۵- اسکن عکس پرسنلی داوطلب ۶-فایل رزومه شخصی
کلیه مدارک باید در قالب فایل JPG با رزولوشن ۷۵ تا ۱۰۰ اسکن شده باشد .