برنامه ریزی آموزشی یکی از مهمترین ارکان یک دانشگاه محسوب می شود ، این بخش همواره با سه محدودیت عمده روبروست .
- محدودیت وقت دانشجویان
از آنجاییکه اکثر دانشجویان این مرکز شاغل هستند ، کلاس ها باید عمدتا در روز های پایانی هفته و ترجیحا در ساعات غیر اداری برنامه ریزی شود . دروس در این مرکز در روز های پنجشنبه از صبح تا شب ، روز های چهارشنبه از ظهر تا شب و یکی از روز های هفته از بعد از ظهر تا شب ارائه می گردند.
- محدودیت وقت اساتید
اساتید در دانشگاه جامع علمی کاربردی در واحد های مختلف آموزشی مشغول به تدریس هستند ، ضمن آنکه هر مدرس حداکثر مجاز به تدریس ۱۶ واحد درسی در هفته هستند . هر استاد با توجه به رشته تحصیلی و سوابق کاری مجاز به تدریس ۴ عنوان درس تخصصی است .
- محدودیت امکانات آموزشی و کلاس
با توجه به تعداد کلاس ها ، کارگاه های آموزشی و سایر امکانات ، امکان ارائه همزمان بسیاری از دروس در یک روز و یک ساعت وجود ندارد . معمولا پیک محدودیت امکانات بین ساعت ۱۰ تا ۱۴ روز پنجشنبه می باشد .
فرآیند برنامه ریزی درسی
ارائه لیست دروس پیشنهادی از خدمات آموزشی (هفته ۶ آموزشی )
بررسی و طبقه بندی دروس قابل ارائه توسط معاونت آموزشی
ابلاغ لیست دروس قابل ارائه در ترم بعد به برنامه ریزی درسی (هفته ۷ آموزشی )
تشکیل جلسه مدیران گروه های آموزشی
تشکیل جلسه شورای مشورتی دانشجویان
ارائه پیش نویس برنامه به معاونت آموزشی (هفته ۹ آموزشی )
کنترل و اصلاحات برنامه توسط خدمات آموزشی
جمعبندی برنامه طرح در شورای آموزشی
تصویب برنامه و ابلاغ به خدمات آموزشی جهت ثبت در سامانه (هفته ۱۰ آموزشی )
ثبت برنامه در سامانه هم آوا و باز کردن ظرفیت (هفته ۱۲ آموزشی )