فرآیند ثبت درخواست و آزمو ن های معرفی به استاد در مرکز
۱- مطالعه دقیق آیین نامه آموزشی و اطمینان از وجود شرایط معرفی به استاد توسط دانشجو ” دروس باقیمانده طبق سرفصل آموزشی ”
۲-ثبت درخواست معرفی به استاد در بازه زمانی تعیین شده خطاب به شورای آموزشی مرکز (فرم خام را دریافت تکمیل و آپلود نمایید)
۳- پی گیری صدور مصوبه موافقت /رد درخواست از دبیرخانه شورای آموزشی ( از اینجا مصوبات شورا را دنبال کنید)
۴- پرداخت هزینه درس معرفی به استاد در سامانه هم آوا حداکثر سه روز پس از مصوبه شورا
۵-هماهنگی با استاد مشخص شده ظرف مدت سه روز از تاریخ صدور مصوبه شورا .
۶- حضور در جلسه آزمون طبق جدول تعیین شده با به همراه داشتن کارت دانشجویی / کارت شناسایی
۷- پی گیری ثبت نمره معرفی به استاد در سامانه جامع آموزشی
۸- ثبت درخواست فراغت از تحصیلی پس از ثبت کلیه نمرات دوره
توصیه ها و نکات مهم :
۱- پی گیری فرآیند درخواست تا ثبت نمره معرفی به استاد صرفا با دانشجو است . این فرآیند خارج از فرآیند های عادی مرکز است و دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در قبال پی گیری موضوع ندارد .
۲- اخذ درس به صورت معرفی به استاد به منزله قبولی در درس نیست ، دانشجو باید کاری را که در ط.ول یک ترم تحصیلی برای یک درس انجام می دهد را در مدت اندک انجام دهد لذا شانس قبولی در این آزمون بسیار اندک است. توصیه می شود قبل از اقدام بر اساس توانایی های خود تصمیم بگیرید.
۳- مرکز تمام تلاش خود را برای مساعدت به شما با فراهم نمودن کلاس های حل تمرین / تکدرس در چارچوب ضوابط فرآهم می آورد تا با تسلط لازم در آزمون شرکت نمایید .
۴- اگر به هر دلیل طی سه روز پس از صدور رای شورا موفق به دریافت جزوات درسی استاد مربوهط نشدید از امور مدرسان مرکز پی گیری نمایید تا این ارتباط برقرار شود .
۵- ارائه درس معرفی به استاد همزمان با درس کارورزی ۲ در ترم پایانی مقدور نیست .
تقویم برگزاری آزمون های معرفی به استاد
نیمسال تابستانی ۱۴۰۱-۱۴۰۲
مهلت ثبت درخواست : اعلام آخرین نمره ترم در سامانه هم آوا ( ۳۱ شهریور ماه )
برگزاری جلسه شورا آموزشی : پایان هفته نخست آموزشی ترم بعد (۷ مهر ماه )
برگزاری آزمون : ۱۴۰۲/۰۷/۱۳ پنجشنبه از ساعت ۱۰ صبح
تاریخ فارغ التحصیلی در صورت قبولی در تمامی دروس : سی و یکم شهریور ماه
شرایط اخذ درس به صورت معرفی به استاد از نظر آیین نامه آموزشی
ماده۱۴- آیین نامه آموزشی :
در صورتیکه دانشجو در آخرین نیمسال تحصیلی برای دانشآموختگی حداکثر دو درس نظری برای فراغت از تحصیل داشته باشد، با تایید شورای آموزشی مرکز و با رعایت سقف واحدهای آن نیمسال (موضوع تبصره ۳ ماده ۱۲ و تبصره ۱ ماده ۱۳) میتواند خارج از تاریخ امتحانات اعلام شده در تقویم آموزشی، امتحان آن درس را به صورت معرفی به استاد در آن نیمسال یا دوره تابستان بگذراند.
تبصره ۱- اگر دانشجویی برای فراغت از تحصیل یک درس نظری به همراه یک درس نظری- عملی با شرایط درس نظری- عملی را اخذ و موفق به گذراندن آن نشده باشد و در صورتی که گذراندن بخش عملی (درس نظری- عملی) به تأیید شورای آموزشی مرکز برسد، و برای فراغت از تحصیل همان دو درس نظری و نظری- عملی را داشته باشد ، مرکز ملزم است نسبت به معرفی به استاد دو درس دانشجوی متقاضی اقدام نماید.
تبصره ۲- حذف درس نظری- عملی به دلیل غیبت موجه، پزشکی و …یا درج نمره صفر به دلیل غیبت غیرموجه و حکم شورای انضباطی ( نمره ۲۵/۰) در کارنامه تحصیلی دانشجو مشمول تبصره ۱ ماده فوق نمیباشد.
تبصره ۳– مدیران گروه به نحوی برای ترمبندی دانشجویان برنامهریزی نمایند تا هیچ یک از دروس عملی و یا نظری ـ عملی برای ارایه به صورت معرفی به استاد در پایان دوره باقی نماند.
تبصره ۴– دانشجو موظف است پس از اطمینان از گذراندن کلیه دروس دوره، تقاضای خود را به آموزش مرکز تحویل نماید. مرکز آموزش پس از ثبت کلیه نمرات دروس دانشجو در سامانه جامع آموزشی دانشگاه و بررسی کلیه سوابق تحصیلی و محرز شدن موضوع ماده ۱۴ به ثبت دروس معرفی به استاد دانشجو در سامانه مینماید. در غیر این صورت دانشجو ملزم به گذراندن مجدد دروس معرفی به استاد به همراه کلیه دروس باقیمانده سرفصل مطابق آییننامه و مقررات آموزشی در اولین نیمسال است. مسئولیت اجرای آن به عهده مدیر یا معاون آموزشی مرکز است.
تبصره ۵- آموزش مرکز باید حداکثر ظرف مدت ۷ روز در صورت احراز شرایط، دانشجو را با هماهنگی مدیر گروه و معاون آموزشی مرکز به مدرس واجد شرایط معرفی نماید. نمره درس نیز باید حداکثر ظرف مدت ۷ روز توسط مدرس به آموزش اعلام گردد. کلیه امور مربوط به معرفی به استاد طبق تقویم آموزشی دانشگاه باید در سامانه جامع آموزشی دانشگاه ثبت شود. نمره اعلام شده نهایی و غیرقابل تغییر است
تبصره ۶- مدرس درس موظف است در تاریخ اعلام شده و به طور رسمی با نظارت آموزشی مرکز نسبت به برگزاری امتحان درس معرفی به استاد (به صورت کتبی) اقدام و نمره و برگه امتحان دانشجو را به دایره امتحانات مرکز تحویل دهد. دانشجو موظف است طبق برنامهای که آموزش با هماهنگی مدرس مشخص میکند نسبت به شرکت در جلسه امتحان اقدام نماید.
تبصره ۷- چنانچه دانشجو در امتحان درس معرفی به استاد غیبت نماید یا نمره قبولی کسب نکند، غیبت یا نمره مردودی در سامانه جامع آموزشی دانشگاه درج و در سوابق تحصیلی وی ثبت خواهد شد. در این شرایط دانشجو میتواند به اخذ مجدد درس به صورت معرفی به استاد و پرداخت شهریه مجدد اقدام نماید، اینگونه دانشجویان تا زمانی که مشکل سنوات یا مشمولیت نظام وظیفه نداشته باشند، امکان اخذ درس، به صورت معرفی به استاد مجدد با پرداخت شهریه مربوط را دارند. در صورتیکه سنوات مجاز دانشجو به اتمام رسیده باشد، دانشجو بایست در بازه زمانی که شورای آموزشی واحد استانی برای دانشجو تعیین مینماید برای اخذ درس به صورت معرفی به استاد اقدام نماید. بدیهی است مدت زمان مشخص شده نباید از چهار نیمسال تجاوز نماید.
تبصره ۸– دانشجوی معرفی به استاد، ملزم به پرداخت شهریه ثابت و شهریه متغیر برابر مصوبات دانشگاه میباشد.