فرآیند جذب و به کارگیری نیروی انسانی بخش اداری مرکز
از سال ۱۳۹۱ بخش منابع انسانی مرکز به منظور تامین منابع انسانی لازم خود از فرآیندی استفاده نمود تا با انتخاب صحیح همکاران آینده ، هزینه های بخش پرسنلی را به حداقل برساند . این فرآیند شامل ۶ مرحله است که از شروع تا پایان آن حدود ۲ ماه زمان خواهد برد.
شرایط احراز شغل
شرایط احراز شغل شامل شرایط عمومی و شرایط اختصاصی است که مختص شاغلین در حوزه آموزش عالی کشور است. این شرایط قبل از بررسی شایستگی های عمومی و تخصصی شغل بررسی می گردد .
شرایط عمومی
۱. عدم اعتیاد به مواد مخدر و روان گردان
۲. عدم وجود سو پیشینه کیفری
۳. سلامت جسمی و روحی متناسب با شغل
۴. عدم اشتغال به تحصیل در دانشگاه های کشور (بدلیل تداخل تحصیل و کار )
۵. اعتقاد به یکی از ادیان رسمی کشور
۶.نداشتن عناد با نظام جمهوری اسلامی
۷. دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت برای داوطلبان ذکور
۸. دارا بودن ضامن معتبر (کارمند/ بازنشسنه رسمی و یا کاسب )
۹- حضور و مشارکت فعال در دوره های آموزشی ضمن خدمت درون سازمانی و برون سازمانی
۱۰-حضور بی وقفه و مشارکت فعال در زمان ثبت نام ، انتخاب واحد ، امتحانات مرکز بر اساس نقش ابلاغی از سوی مدیر ارشد
۱۱-حضور بی وقفه و مشارکت فعال در زمان برگزاری نمایشگاه ها ، جشنواره ها و مراسم داخل سازمانی و برون سازمانی بر اساس نقش ابلاغی از سوی مدیر ارشد
۱۲- نزدیکی محل زندگی به مرکز و امکان کار در ساعات کاری اعلام شده از سوی مرکز (ایام پایانی هفته علی الخصوص جمعه ها)
۱۳- پذیرش پوشش و شرایط ظاهری کارکنان مرکز
شرایط اختصاصی
این شرایط شامل جنسیت ، سن ، مدرک تحصیلی و سابقه کار مرتبط به صورت مشخص در آگهی استخدام و متناسب با هر پست سازمانی مشخص گردیده است و ملاک بررسی اولیه درخواست های واصله پس از احراز شرایط عمومی است .
شایستگی های اختصاصی
شایستگی های احتصاصی شامل شایستگی های رفتاری مرتیط با توانایی های مرتبط با شغل است . این شایستگی ها شامل توانایی کار با نرم افزار ها و سخت افزار های مرتبط با پست سازمانی است . تسلط بر آیین نامه ها ، شیوه نامه های مرتبط با شغل شرط لازم برای پذیرش همکار می باشد . لیست شایستگی های اختصاصی مرتبط با هر پست سازمانی در این بخش قابل احصاء می باشد . داوطلبان محترم می بایست با دقت منابع مشخص شده را مطالعه و تسلط لازم را برای پاسخگویی به سئوالات آزمون کتبی و عملی را داشته باشند .
مشاهده شایستگی های اختصاصی مشاغل دانشگاه
شایستگی های عمومی
این دسته از شایستگی ها ، توانایی های فردی داوطلب را متناسب با کار در یک محیط دانشگاهی را می سنجد برخی از این شایستگی ها اکتسابی و برخی ذاتی هستند و به نگرش و شخصیت فردی داوطلب مرتبط است . این شایستگی ها عموما در مصاحبه شغلی توسط ارزیابان منابع انسانی مرکز و ارزیابان خارج از مرکز ارزیابی می گردد.
- کار گروهی
- مهارتهای ارتباطی
- همدلی
- هوش اجتماعی
- مدیریت تعارض
مرحله اول : نیاز سنجی
۱- اعلام نیاز واحد به مدیریت منابع انسانی
۲- دریافت مجوز استخدام از هیات امنا
۳- تهیه شناسنامه شغل و احصاء شایستگی ها مورد انتظار از داوطلبان
۴- انتشار آگهی در متبوعات و سایت های کاریابی
مرحله دوم : بررسی شرایط کلی داوطلبان
۱- بررسی مدارک ارسالی داوطلبان و حذف درخواست های ناقص و غیر مرتبط
۲- اعلام لیست داوطلبان واجد شرایط برای شروع مرحله بعد در سایت
مرحله سوم : آزمون شایستگی های اختصاصی
۱- طراحی سئوالات آزمون کتبی و منابع آن
مفاد آزمون کتبی به منظور سنجش دانش داوطلب به عنوان داوطلب کار در یک محیط دانشگاهی و از منابع مشخص شده زیر طراحی می گردد. میزان تسلط فرد در این حوزه بر اساس امتیاز کسب شده از آزمون چهار گزینه ای است.
۱-۱- بخشنامه ها و آیین نامه های حوزه کاری (لینک مرتبط)
۱-۲-فانون کار و تامین اجتماعی (در حد اطلاعات عمومی و آشنایی نسبت به روابط حاکم بین کارگر و کارفرما )
۱-۳- اصول و مبانی مکاتبات اداری (توانایی تهیه نامه اداری – گزارش کار )
۱-۴- چارت سازمانی مرکز و سلسله مراتب اداری (لینک مرتبط )
۱-۵- شرح وظایف و ماموریت های سازمانی پست (لینک مرتبط)
۲- طراحی سئوالات آزمون عملی
آزمون عملی به منظور میزان مهارت داوطلب در استفاده از کامپیوتر و نرم افزار های اداری و تخصصی مورد استفاده در پست سازمانی طراحی می گردد. برخی از این نرم افزار ها بشرح ذیل می باشند .
۲-۱- نرم افزار های سری آفیس (Word- Power point- Excell)
۲-۲- نرم افزار تخصصی پست سازمانی (لینک مرتبط )
۲-۳- نرم افزار های طراحی (Photoshop) ، تولید محتوای آموزشی (———-) و… برای پست های امور فرهنگی
۳- برگزاری آزمون کتبی
آزمون شامل ۶۰ سئوال چهار گزینه ای و مدت زمان برگزاری آن ۱۲۰ دقیقه می باشد . (فاقد نمره منفی)
۴- برگزاری آزمون عملی
آزمون عملی شامل ۵ سئوال عملی است و مدت زمان ۶۰ دقیقه
۵- اعلام نمره تراز داوطلب
نتایج آزمون سه روز کاری پس از برگزاری از طریق همین سایت اعلام می گردد. افراد واجد شرایط می توانند در مرحله بعد شرکت نمایند . حد نصاب قبولی در هر یک از آزمون های تئوری و عملی کسب ۵۱% امتیاز آزمون است .
۴- مرحله چهارم : مصاحبه پایش شایستگی های عمومی داوطلبان
شایستگی های عمومی داوطلب با انجام مصاحبه بررسی می گردد. این مصاحبه توسط تیمی با ترکیب زیر برگزار می گردد.
الف- رئیس مرکز / معاون آموزشی
ب- مدیر بخش مربوطه
ج- ارزیاب منابع انسانی
این مصاحبه حدودا ۳۰ دقیقه به طول می انجامد و شایستگی های عمومی داوطلب مورد بررسی قرار می گیرد.
این شایستگی ها در بخش شرایط احراز شغل قابل مشاهده است .
نتیجه مصاحبه یک روز کاری پس از مصاحبه از طریق همین سایت به اطلاع می رسد . داوطلبان پذیرفته شده می توانند با تهیه و تحویل مدارک مورد نظر به مدیریت منابع انسانی مرکز دوره آزمایشی را شروع نمایند .
عدم تشکیل پرونده در مدت زمان اعلامی به منزله انصراف از ادامه فرآیند خواهد بود .
۵- مرحله پنجم : تشکیل پرونده و آغاز دوره آزمایشی
در این مرحله پذیرفته شدگان چند برابر ظرفیت در مراحل قبلی برای اطلاع از شرایط واقعی کار و بررسی شرح ماموریت ها و اجرای آن در یک دوره ۱۵ روزه آزمایشی شرکت خواهند کرد. در طی این ۱۵ روز کاری سرپرست بخش وظایف متنوعی را به داوطلب واگذار نموده و توانایی های فرد در عمل بررسی می گردد. موفقیت در فرآیند استخدام به موفقیت در این دوره بستگی مستقیم دارد .
۵-۱ : تحویل مدارک
کپی برابر اصل صفحات شناسنامه
کپی برابر اصل کارت ملی
کپی برابر اصل آخرین مدرک تحصیلی + تاییدیه تحصیلی از سامانه Saorg دانشجویان وزارت علوم
کپی صفحه مشخصات دفترچه تامین اجتماعی (در صورتیکه قبلا کد بیمه دریافت نموده اید)
اصل گواهی عدم سوء پیشینه (از سامانه خدما ت قضایی قابل دریافت است)
اصل نتیجه آزمایش عدم اعتیاد به مواد مخدر و روان گردان (معرفی نامه از کارگزینی دریافت شود)
۶ قطعه عکس پرسنلی ۳*۴ جدید با پوشش مصوب
اصل تعهد نامه محضری ضامن (برای دریافت فرم روی لینک کلیک کنید)
تکمیل فرم درخواست شروع کارورزی در کارگزینی
۵-۲- آغاز دوره آزمایشی (کارورزی)
مرحله ششم : آغاز به کار
در این مرحله نتایج ارزشیابی سرپرست مستقیم داوطلب در دوره آزمایشی بررسی و تمناسب با امتیاز کسب شده در این دوره مجوز آغاز به کار وی صادر می گردد.
۶-۱ – صدور مجوز انعقاد قرارداد همکاری
۶-۲- تنظیم قرارداد همکاری موقت و برقراری بیمه
۶-۳- شروع مراحل ارتقاء و ترفیع طبق بخشنامه مربوطه
نکات مهم :
۱- مرکز در به کارگیری یا عدم به کارگیری داوطلبان کاملا مختار بوده و ارسال مدارک و شرکت در آزمون هیچگونه حقی را برای داوطلب ایجاد نمی کند .
۲- هر یک از داوطلبان در صورت قبولی در کلیه مراحل و قبل از انعقاد قرارداد ملزم به معرفی یک ضامن معتبر طبق شیوه نامه مربوطه هستند .
۳- کلیه سوابق تحصیلی داوطلبان از مراجع مربوطه استعلام شده وانعقاد قرارداد مشروط به دریافت پاسخ استعلام میباشد.
۴- پذیرفته شدگان ملزم به ارائه گواهی عدم سوپیشینه کیفری و عدم اعتیاد به مواد مخدر ازمراجع تعیین شده هستند.
۵- باتوجه به ماهیت کار مرکز آموزش ، امکان اخذ مرخصی درایام ثبت نام وانتخاب واحد و امتحانات پایانترم وجود ندارد . لذا داوطلبان دانشجو بدلیل اشتراک تقویم آموزشی پذیرفته نخواهند شد !
۶- ایام کاری درهفته وساعت شروع وپایان آن از طرف مرکز اعلام میگردد لیکن اولویت پذیرش با داوطلبانی است که انعطاف پذیری بیشتری برای ساعات کاری مرکز داشته باشند.
۷- قبل از ورود به فرم الکترونیکی درخواست استخدام ،مدارک زیر را آماده نمایید تا در تکمیل فرم دچار مشکل نشوید .
مدارک لازم برای شروع ثبت نام :
۱- اسکن کارت ملی ۲- اسکن صفحات شناسنامه ۳- اسکن آخرین مدرک تحصیلی ۴-اسکن کارت معافیت یا پایان خدمت در صورت وجود ۵- اسکن عکس پرسنلی داوطلب ۶-فایل رزومه شخصی
کلیه مدارک باید در قالب فایل JPG با رزولوشن ۷۵ تا ۱۰۰ اسکن شده باشد .