آخرین اخبار :
قبلی بعدی
صفحه اصلی arrow گزیده اخبار دانشگاه جامع arrow تکمیل مدارک فارغ التحصیلان
تکمیل مدارک فارغ التحصیلان نسخه مناسب چاپ ارسال به دوست
امتیاز: / 1
بدعالی 
14 دی 1397 - 02:31
تکمیل مدارک فارغ التحصیلاناز اعلام و ثبت نهایی آخرین نمره فقط یکماه فرصت دارید مدارک فراغت خود را تکمیل و به اداره فارغ التحصیلان مرکز تحویل نمایید .

اطلاعیه مهم

با عنایت به لزوم بررسی مدارک پرونده دانشجو قبل از ارسال به شورای آموزشی مرکزو صدورحکم فراغت لازم است به موارد زیر توجه فرمایید :

1- در ترم آخر اشتغال به تحصیل خود از کامل بودن مدارک پرونده خود در آموزش مرکز اطمینان حاصل فرمایید . 

- عکس مناسب مطابق شرایط اعلام شده

- تصویر خوانا و برابر اصل شده تمامی صفحات شناسنامه

- تصویر خوانا و برابر اصل شده رو و پشت کارت ملی

- تصویر خواناو برابر اصل شده رو و پشت کارت پایان خدمت / معافیت / یا اصل نامه معافیت تحصیلی موقت 

- اصل تاییدیه تحصیلی مدرک تحصیلی مقطع قبلی

- وجود اصل مدرک تحصیلی مقطع قبلی در اداره فارغ التحصیلان مرکز الزامیست . لذا در صورتیکه تا کنون اصل مدرک خود را نگرفته اید حتما به دانشگاه و یا دبیرستان دوره قبل خود مراجعه نمایید .

2- پس از اعلام و ثبت نهایی اخرین نمره خود (معمولا یکهفته پس از آخرین امتحان ترم ) وضعیت درخت رشته خود را در پروفایل دانشجویی سامانه هم آوا چک کنید ومطمین شوید تمامی دروس را پاس کرده اید و نمرات آن اعلام و ثبت نهایی شده است .

توجه رعایت قوانین آموزشی در گذراندن دروس اجباری و حداقل واحد های مورد نیاز برای فراغت و رعایت پیشنیاز ها و رعایت کف معدل کل 12 برای دانشجویان کاردانی وکارشناسی صرفا بر عهده دانشجوبود و در زمان فراغت از تحصیل تمامی موارد سه بار  توسط کارشناسان مرکز- استان و سازمان مرکزی کنترل و در صورت وجود هرگونه مغایرت دانشجو امکان فراغت ازتحصیل را نداشته و ملزم به رفع مغایرت است .  بدیهی است جز شخص دانشجو هیچ مقامی درخصوص مسئول نیست . 

3- پس از اطمینان از وجودشرایط لازم برای فراغت درخواست خود را از طریق سامانه ثبت و به مرکزمراجعه وفرمهای تسویه حساب را کامل و به اداره دانش آموخته گان تحویل دهید .   در زمان ثبت درخواست باید بدهی خود را با مرکز (با مراجعه به آقای فروزنده ) و ستاد (پرداخت الکترونیکی از هم آوا ) تسویه نموده و وجه صدور مدرک معادل 15 و 20 هزار تومان برای کاردانی وکارشناسی را از طریق سایت هم آوا پرداخت نمایید .

4- روند بررسی پرونده درمرکز

4-0 - تحویل کسری مدارک و فرمهای تسویه حساب به اداره فارغ التحصیلان توسط دانشجو  هفته اول تا چهارم ترم  

4-1- بررسی اولیه پرونده توسط کارشناس فارغ التحصیلان مرکز (خانم صفاییان)  . هفته پنجم تا هفتم  ترم تحصیلی

4-2- بررسی پرونده ها توسط شورای آموزشی مرکز  و تهیه نامه لغو معافیت تحصیلی  هفته هشتم ترم    

4-3- صدور پیشنویس گواهینامه موقت و ارسال به واحد استانی هفته نهم ترم

4-4- بررسی مدارک توسط واحد استانی  هفته نهم تا دوازدهم ترم

4-5- صدور گواهینامه موقت توسط واحد استانی و ارسال به مرکز برای امضاء و الصاق مهر و عکس  هفته سیزدهم 

4-6- الصاق عکس و امضا ومهربرجسته مرکز و عودت مجدد گواهینامه موقت برای واحد استانی هفته چهاردهم

4-7- امضای رئیس واحد استانی و الصاق مهر برجسته و مهرعکس توسط واحد استانی هفته پانزدهم و شانزدهم ترم

4-8- تحویل اصل گواهینامه موقت به همراه اصل مدرک تحصیلی دوره قبل به شخص دانشجو و اختتام پرونده فراغت  هفته هفدهم ترم 

توجه : تاخیر درتکمیل مدارک توسط دانشجو باعث میگردد فرایند صدورگواهینامه موقت  یک ترم (چهارماه)  به تعویق بیافتد.درخواست های رسیده بعد ازهفته چهارم ترم به یک ترم بعد موکول میشود .  

تا زمان تحویل گواهینامه موقت به دانشجو به هیچ عنوان نامه ای / استعلامی بابت فراغت به دانشجو داده نخواهد شد .

با توجه مهلت ششماهه برای دارندگان معافیت تحصیلی برای مراجعه به نظام وظیفه ارائه لغو معافیت فقط پس از هفته هشتم ترم  وصدور رای شورای آموزشی ممکن است . بنابراین مسئولیت تاخیر و غیبت برای این عزیزان صرفا با دانشجو است ومرکز هیچگونه مسئولیتی در این قبال ندارد . تاریخ لغو معافیت تاریخ پایان ترم تحصیلی است که آخرین نمره اعلام شده است  (30/11  و 31/4  و 31/6 ) و امکان تغییر این تاریخ به هیچ وجه مقدور نیست . 

     

   

 
< بعدی   قبلی >