صفحه اصلی arrow امور آموزشی arrow اداره فارغ التحصیلان
امور فارغ التحصیلان نسخه مناسب چاپ ارسال به دوست
امتیاز: / 23
بدعالی 
12 تیر 1391 - 18:18
امور فارغ التحصیلانامور فارغ التحصیلان

عنوان پست/ مسئولین فعلی

کارشناس امور فارغ التحصیلان/ خانم داورزنی

طبقه شغلی

7-12

حوزه پست

معاونت آموزشی

شرایط احراز

لیسانس مرتبط با طی دوره های آموزشی  یا 3 سال سابقه مرتبط با پست. (طبقه شغلی 8-14)

حداقل فوق دیپلم مرتبط با طی دوره های آموزشی  یا 5 سال سابقه مرتبط با پست. (طبقه شغلی 7-12)

نیاز های آموزشی پست

اصول برنامه ریزی آموزشی – فن اداره جلسات- آشنایی با روشهای مشکل یابی و حل مشکل – روش تحقیق- خلاقیت و نوآوری – اصول و فنون مذاکره – سنجش و اندازه گیری و ابزار های آن – آمار توصیفی و استنباطی – اطلاع رسانی – ویراستاری – خبر نویسی – آشنایی با نرم افزار های گرافیکی – ارتباط تصویری – مهارتهای هفتگانه ICDL- آیین نگارش و مکاتبات اداری - روانشناسی عمومی – اصول بایگانی و روشهای نگهداری اسناد- منشیگری – اصول کنترل گردش مکاتبات – بر قراری ارتباط موثر با محیط و دیگران – مدیریت مراسم و تجمعات – شیوه های اطلاع رسانی – شیوه های مقابله با استرس های شغلی – شناخت قوانین و مقررات آموزش عالی و دانشگاه جامع علمی کاربردی – درک مفاهیم واژگان زبان انگلیسی

  • تعداد و چگونگی وطول مدت دوره  آموزشی مطابق با آیین نامه ساختار تشکیلاتی مراکز دانشگاهی تعیین می گردد.
  • اولویت انتخاب دوره آموزشی با انتخاب مدیر ارشد صورت می پذیرد.
  • متصدی پست جهت حفظ و ارتقاء طبقه شغلی ملزم به گذراندن دوره های آموزشی مورد نیاز پست در طول مدت خدمات می باشد .
  • ارزشیابی دوره های آموزشی گذراندیده صرفا با ارائه گواهینامه معتبر از مراکز آموزشی ذی صلاح مقدور است.

 

تعریف پست

این عنوان در برگیرنده پست هایی است که متصدیان آنها انجام امور مربوط به خدمات فارغ التحصیلان نظام ترمی و پودمانی، طرح ریزی، هماهنگی و سرپرستی فعالیت های فوق را عهده دار می باشند.

 

نمونه وظایف و مسئولیت ها

-         صادر کردن گواهی نامه موقت و کلیه اقدامات مربوطه؛

-         انجام امور مربوط به خدمات فارغ التحصیلان (تأییدیه گواهی فارغ التحصیلان، ریز نمرات، پاسخ به نامه ها)،

-         معرفی فارغ التحصیلان به دانشگاه برای پیگیری مربوط به اعزام؛

-         معرفی دانشجویان نظام پودمانی واجد شرایط به آزمون جامع؛

-         پیگیری صدور دانشنامه های دانش آموختگان؛

-         تکمیل پرونده و مکاتبه با فارغ التحصیلان نقص مدرک؛

-         بررسی به لحاظ دارا بودن شرایط فارغ التحصیلی براساس آئین نامه آموزشی؛

-         طرح موارد خاص دانشجویان فارغ التحصیل در شورای آموزشی مرکز؛

-         هماهنگی با کارشناس رشته و مدیر گروه براساس رشته مرتبط؛

-         تهیه و تنظیم لیست دانش آموختگان ممتاز؛

-         انجام امور مربوط به ثبت و اصلاح اطلاعات دانشجویان و مدرسان در نرم افزارهای آموزشی براساس وظایف مرتبط؛

-         انجام کلیه اقدامات مربوط به تکمیل بانک اطلاعاتی از طریق نرم افزارهای خدمات آموزشی؛

-         کارشناس رشته براساس مدرک و رشته تحصیلی و حصول تجارب لازم؛

-         انجام سایر امور مربوطه برحسب تشخیص و ارجاع مقام مافوق.